Ai sensi e per gli effetti del combinato disposto del Regolamento Europeo 2016\/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito \u201cGDPR\u201d) e del Decreto Legislativo 196\/2003 (Codice Privacy) e s.m.i. (D.lgs. 101\/2018), la societ\u00e0 Merlini Mattia, con sede in Via Cavour 4, 25030 Erbusco (BS), Codice fiscale MRLMTT95E29B157J e Partita IVA n. IT03717040988, in persona del legale rappresentante pro tempore, in qualit\u00e0 di Titolare del trattamento (di seguito \u201cTitolare\u201d), informa di quanto segue.<\/p>
Merlini Mattia, Via Cavour 4, 25030 Erbusco (BS), Codice fiscale MRLMTT95E29B157J e Partita IVA n. IT03717040988, Indirizzo e-mail: info@mattiamerlini.it, Indirizzo PEC (Posta Elettronica Certificata): merlini.mattia@legalmail.it<\/p>
Il Titolare svolge l\u2019attivit\u00e0 prevalente di creazione di software, grafica personalizzata, siti internet, fornitura di hosting e realizzazione di campagne di marketing, nell\u2019ambito della quale l\u2019acquisizione e il trattamento dei dati personali dei clienti, forniti al Titolare in occasione e conseguenza del rapporto commerciale per la fornitura dei prodotti offerti dal Titolare, sono necessari al Titolare medesimo per dare corretta esecuzione al contratto stesso e per adempiere ai connessi obblighi previsti dalla Legge, pertanto non \u00e8 necessario il consenso. In particolare, le finalit\u00e0 del trattamento sono:<\/p>
Finalit\u00e0 a) \u2013 emettere preventivi, formulare proposte di contratto, emettere le fatture; \u2013 adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali conseguenti a tale attivit\u00e0 del Titolare; \u2013 adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell\u2019Autorit\u00e0; \u2013 esercitare i diritti del Titolare, ad esempio l\u2019eventuale diritto di difesa in giudizio. La base giuridica che legittima il trattamento dei dati per le finalit\u00e0 sopra elencate \u00e8 l\u2019esecuzione di un contratto di fornitura di prodotti e\/o servizi di cui l\u2019interessato \u00e8 parte o l\u2019adempimento di obblighi di Legge. Il rifiuto di fornire tutti o alcuni dei dati richiesti e\/o l\u2019indicazione di dati parziali e\/o non veritieri da parte degli interessati impedisce al Titolare di adempiere agli obblighi di legge e contrattuali e di dare corretta esecuzione al contratto. Finalit\u00e0 b) \u2013 finalit\u00e0 di sicurezza e di protezione delle persone e dei beni aziendali e conservazione dell\u2019integrit\u00e0 della struttura aziendale. Tale finalit\u00e0 \u00e8 perseguita mediante il sistema di videosorveglianza esterno, di cui \u00e8 dotata la sede del Titolare. La base giuridica che legittima il trattamento dei dati per la finalit\u00e0 sopra elencata \u00e8 il legittimo interesse del Titolare. Il rifiuto di fornire il permesso alla registrazione potrebbe impedire agli interessati di accedere alla sede del Titolare. Finalit\u00e0 c) \u2013 finalit\u00e0 di marketing, per inviare newsletter o aggiornamenti sull\u2019attivit\u00e0 del Titolare, comunicazioni commerciali su prodotti o servizi offerti dal Titolare. Viene richiesto il consenso libero specifico ed informato degli interessati, in quanto tale consenso \u00e8 la base giuridica che legittima il trattamento dei dati. Nel caso in cui non venisse dato il consenso gli interessati non potranno ricevere newsletter o aggiornamenti sull\u2019attivit\u00e0 del Titolare, n\u00e9 comunicazioni commerciali su prodotti o servizi offerti dal Titolare.<\/p>
Il Titolare tratta dati personali identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, codice fiscale, partita iva) e dati per il marketing (es. indirizzo e-mail). Il trattamento pu\u00f2 essere effettuato anche mediante il sistema di videosorveglianza (dati biometrici), per il quale si rinvia all\u2019apposita informativa che si richiama integralmente, in particolare per quanto riguarda le modalit\u00e0 di registrazione e visualizzazione delle immagini. Il trattamento dei dati personali mediante il sistema di videosorveglianza \u00e8 effettuato in conformit\u00e0 al provvedimento del Garante del 8 aprile 2010, nei limiti strettamente necessari al raggiungimento delle finalit\u00e0 di cui sopra (vedi Art. 2), nel rispetto del principio di proporzionalit\u00e0 nella scelta delle modalit\u00e0 di ripresa e dislocazione e con l\u2019adozione di tutte le misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali degli interessati. Il trattamento \u00e8 effettuato presso gli uffici del Titolare e dei Responsabili del trattamento nominati ai sensi dell\u2019art. 28 del Regolamento Europeo 2016\/679, quale a titolo esemplificativo, il commercialista per l\u2019espletamento degli adempimenti contabili e fiscali (ad es. fatturazione), nei limiti strettamente necessari al raggiungimento delle finalit\u00e0 di cui al precedente Art. 2, anche con l\u2019ausilio di mezzi elettronici o, comunque, automatizzati (strumenti informatici) e pu\u00f2 essere effettuato anche tramite il sito internet del Titolare, al quale si rinvia per la specifica informativa. In ogni caso il trattamento dei dati viene effettuato con l\u2019adozione di tutte le misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali dei Clienti, in particolare nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all\u2019art. 32 del Regolamento Europeo n. 2016\/679 e secondo i principi di liceit\u00e0, necessit\u00e0 e proporzionalit\u00e0.<\/p>
I dati sono trattati e archiviati presso la sede del Titolare e sugli strumenti aziendali utilizzati (es. computer). Tutti i dati (cartacei e digitali) sono protetti da adeguati sistemi di sicurezza in modo da garantirne la riservatezza e la salvaguardia. Tutti i dati sono fisicamente conservati in Italia. Alcuni file digitali possono essere archiviati in sistemi cloud. I fornitori sono stati selezionati in modo da garantire la salvaguardia e la riservatezza dei dati. Questi dispositivi sono fisicamente posizionati all\u2019interno dell\u2019Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avr\u00e0 facolt\u00e0 di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il titolare assicura sin d\u2019ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverr\u00e0 in conformit\u00e0 alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea. Fatto salvo il termine di conservazione previsto dalle specifiche normative (es. fiscale, antiriciclaggio, ecc.), per l\u2019intera durata del contratto e per il tempo necessario per adempiere alle finalit\u00e0 di cui al precedente Art. 2, il titolare del trattamento conserva i dati raccolti per un periodo massimo di 5 (cinque) anni dal termine del rapporto con gli Interessati, in modo da per poter rispondere ad eventuali richieste degli stessi. I dati personali potranno essere conservati per un periodo superiore nel caso di eventuali contenziosi, per tutto il periodo di durata degli stessi, per consentire l\u2019esercizio del diritto di difesa del Titolare in sede giudiziale e stragiudiziale. Le immagini registrate mediante il sistema di videosorveglianza vengono conservate per la durata massima di 20 giorni, con successiva cancellazione automatica, fatta salva la specifica esigenza di rispondere ad eventuali richieste da parte delle Autorit\u00e0 di Pubblica Sicurezza nello svolgimento di indagini e\/o ispezioni.<\/p>
I dati non sono soggetti a comunicazione e diffusione a terzi, salvi gli obblighi derivanti dalla legge. In adempimento a tali obblighi i dati personali, anche bancari, dei clienti possono essere trasmessi a soggetti terzi che effettuano il trattamento per conto del Titolare nella loro qualit\u00e0 di Responsabili esterni nominati ai sensi dell\u2019art. 28 GDPR (a titolo indicativo il commercialista per i dati relativi alla fatturazione). I dati personali potranno inoltre essere comunicati ai seguenti soggetti: agli Istituti di Credito, a studi legali per la gestione di eventuali contenziosi e l\u2019esercizio del diritto di difesa del Titolare, alle competenti Autorit\u00e0 di Pubblica Sicurezza per le attivit\u00e0 di indagine ed ispettive (per i dati relativi all\u2019impianto di videosorveglianza), a dipendenti e\/o collaboratori del Titolare nell\u2019espletamento della loro normale attivit\u00e0 di lavoro e\/o di collaborazione, quali persone autorizzate al trattamento. L\u2019elenco aggiornato di tali soggetti \u00e8 comunque disponibile presso gli uffici del Titolare.<\/p>
Art. 15 Diritto di accesso, comprensivo del diritto di ottenere l\u2019indicazione del periodo di conservazione dei dati personali previsto, oppure se non \u00e8 possibile i criteri utilizzati per determinare tale periodo. Diritto di ottenere indicazione sull\u2019origine dei dati raccolti, nonch\u00e9 delle finalit\u00e0 e delle modalit\u00e0 di trattamento. Diritto di proporre in qualsiasi momento reclamo all\u2019Autorit\u00e0 di controllo (Garante Privacy: Piazza Venezia n. 11, 00187 ROMA, Tel. +39 06 696771 \u2013 PEC: protocollo@pec.gpdp.it);<\/p>
Art. 16 Diritto dell\u2019interessato di ottenere l\u2019aggiornamento, la rettifica ovvero l\u2019integrazione dei dati personali; Art. 17 Diritto alla cancellazione e diritto all\u2019oblio; Art. 18 Diritto di limitazione di trattamento, quando previsto; Art. 19 Obbligo del titolare di notificare la rettifica, cancellazione e\/o limitazione; Art. 20 Diritto alla portabilit\u00e0 dei dati, qualora la tecnologia in essere lo permetta; Art. 21 Diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, nel caso in cui il trattamento sia effettuato nell\u2019esercizio di pubblici poteri o nello svolgimento di un compito di interesse pubblico oppure se \u00e8 effettuato il base al legittimo interesse del titolare; Art. 22 Diritto di ottenere indicazioni sull\u2019esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.<\/p>
Le istanze di cui al precedente Art. 6 potranno essere presentate dagli Interessati al Titolare del trattamento tramite lettera raccomandata o Posta elettronica agli indirizzi riportati al precedente Art. 1. In tutti i casi gli interessati dovranno allegare alla richiesta un proprio documento d\u2019identit\u00e0 in corso di validit\u00e0.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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